按照一流的工作标准,精心组织,周到安排,厉行节约,文明礼貌,高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作,力争让每一位参会人员高兴而来,满意而归,树立公司的良好对外形象。
(一)、会议前期准备阶段。
举行会筹备会议,了解基本情况;规划行车路线;确定用车方案;
(二)、会议前一天。
检查车辆,及时清洗车辆、加注油料;明确接送人员名单及到达时间,制定出合理的运送次序;
(三)、会议当天。
再次检查车辆技术状况,确保安全,核对物资数量,确保无遗漏;到达场地后,应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中;会议中途,行政司机应当随时待命,电话保持畅通,聚餐时禁止饮酒,根据上级的临时安排,执行接送任务,临时任务结束后,应当立即返回会场待命;会议结束时,行政司机应当优先送人员离开;回到公司后,行政司机应当及时配合综合部、企划部相关人员卸下物资,归拢到位,而后将车辆停放到公司停车位。